PDF-Dokumente haben den Vorteil, dass ihr Inhalt nicht verändert werden kann. Sie sind praktisch in allen Browser-Versionen mit allen Betriebssystemen verfügbar und können auf alle Plattformen dargestellt und gedruckt werden. In vielen Organisationen sind sie Standard.
HTML-Formulare hingegen haben den Vorteil, dass sie intelligent und dynamisch aufgebaut werden können.
Der PDF-Generator von Formdesk kombiniert die Vorteile von HTML-Formularen und PDF-Dokumenten.
Mit diesem Modul können Sie PDF-Dokumente erstellen, die als Anhänge an die folgenden E-Mail-Nachrichten gesendet werden können:
- die E-Mail-Benachrichtigung, die an Sie gesendet wird;
- die automatischen Antwortbericht, die der Absender empfängt;
- die Gruppen-E-Mail;
- der Workflow-Bericht
Mit dem Einfügen von Einfüge-Codes können Sie ein PDF-Dokument frei gestalten. Zum Beispiel kann das ausgefüllte Formular Teil Ihres PDF-Dokuments sein.
In Kombination mit dem Modul Privatverbindung (SLL) können Sie auch ein Kennwort festlegen. Das PDF-Dokument wird verschlüsselt und kann nur mit einem Kennwort geöffnet werden.
Auch Webhooks machen von der PDF-Generator Gebrauch. Zum Beispiel, um das ausgefüllte Formular in einem PDF-Dokument an ein anderes System zu senden.
Module
Das Modul ist im Business-Abonnement inklusive. Standard-Abonnenten können das Zusatzmodul für 99,- Euro pro Jahr erwerben.
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