Mit Formdesk können Sie automatisierte E-Mail-Berichte erstellen, die der Absender eines Formulars direkt nach dem Ausfüllen erhält.
So bleiben Ihre Kunden immer bestens informiert.
Abbildungen
Inhalt der E-Mail-Berichte
Der ausgefüllte Formularinhalt kann direkt in die E-Mail integriert werden. Zusätzlich können in der Betreffzeile spezifische Daten angezeigt werden, die der Besucher im Formular eingegeben hat, wie z.B. Name oder Veranstaltungstermin.
Personalisierte Benachrichtigungen für verschiedene Szenarien
Erstellen Sie mehrere E-Mail-Benachrichtigungen mit unterschiedlichen Inhalten, die auf den eingegebenen Daten basieren. So kann bestimmt werden, welcher Empfänger welche Nachricht erhält. Muss der Besucher beispielsweise angeben, ob er an einer Veranstaltung teilnimmt? Erstellen Sie für jede Antwortmöglichkeit einen individuellen Bericht, damit jeder Besucher eine personalisierte Rückmeldung bekommt.
Dateianhänge in E-Mail-Benachrichtigungen
Sie können relevante Dateien wie Wegbeschreibungen oder selbst erstellte PDF-Dokumente (z.B. mit den Inhalten des ausgefüllten Formulars) als Anhang zu den E-Mails hinzufügen. Das verbessert die Nutzererfahrung und bietet zusätzlichen Mehrwert.
Bearbeitungslink für nachträgliche Änderungen
In der E-Mail kann ein Bearbeitungslink integriert werden, mit dem der Absender das Formular erneut öffnen und Änderungen vornehmen kann. So bleibt der Prozess flexibel und nutzerfreundlich.
Sichere Datenübertragung
Schützen Sie die Formulareingaben, indem die Daten als verschlüsseltes PDF-Dokument oder ZIP-Datei mit der E-Mail verschickt werden. So bleibt der Datenschutz gewahrt.
