Workflow

…eine Online-Kostenabrechnung, die erst nach Genehmigung durch die zuständige Stelle an die Buchhaltung weitergeleitet wird;

…eine Online-Bestellung, bei der die Kunden proaktiv per E-Mail über den Auftragsstatus informiert werden;

…eine Online-Anfrage, die per E-Mail an die für den Bereich zuständige Kontaktperson weitergeleitet wird;

…eine Online-Anmeldung eines neuen Mitarbeiters, bei der die relevanten Daten automatisch an die zuständigen Abteilungen übermittelt werden.

Mit dem Workflow-Modul von Formdesk digitalisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse. Das Modul unterstützt Sie dabei Arbeitsroutinen zu optimieren und effizienter zu gestalten.

Abbildungen

Das Ausfüllen eines Formulars steht am Anfang eines Geschäftsprozesses. Mit dem Workflow-Modul erweitern Sie ein Formular um die Funktion, dass nach dem Absenden des ausgefüllten Formulars das Formular von einer anderen Person bearbeitet werden kann, z.B. um den Antrag zu genehmigen. Die andere Person erhält eine E-Mail, über die das Formular aufgerufen und bearbeitet werden kann. Dadurch können neue E-Mail-Nachrichten für den nächsten Schritt im Workflow versendet werden. Das Workflow Modul ist eine der leistungsfähigsten Funktionen von Formdesk.

Einige Merkmale:

  • Der Workflow-Prozess startet nachdem das Formular ausgefüllt wurde
  • Überprüfen und Bearbeiten von Anfragen aus E-Mail-Nachrichten oder aus der Übersicht der Anfragen heraus
  • keine technischen Einschränkungen hinsichtlich der Komplexität eines Workflows
  • Möglichkeit, die Daten nach der Genehmigung und/oder dem Hinzufügen von weiteren Informationen über den Webhook in ein anderes System einzulesen.

Module

Dieses Modul ist in allen Business-Abonnements enthalten und kann für 99 € pro Jahr zusätzlich zu einem Standard-Abonnement erworben werden.

Überzeugen Sie sich selbst
Ohne dieses Modul können Sie die Workflow-Funktion mit einem Formular testen.
Ist das Modul nicht Teil Ihres Abonnements oder haben Sie ein Testkonto? Und möchten Sie das Modul in vollem Umfang ausprobieren? Dann aktivieren wir es gerne für Sie. Melden Sie sich bei Ihrem Formdesk-Konto an, klicken unten rechts auf die Schaltfläche „Brauchen Sie Hilfe?“ und kontaktieren uns.

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