Workflow

  • Online-Aufstellungen von Kosten, welche nach Genehmigung des Vorgesetzten an die Buchhaltung weiter geleitet werden.
  • Online-Anfragen, die an die betreffende(n) Abteilung(en) weitergeleitet werden…
  • Die Daten neuer Mitarbeiter werden Online an die verschiedenen Abteilungen weiter geleitet.
  • Sie können mit dem Formdesk Formularbuilder jedes gewünschte intelligente Formular erstellen und mit dem Workflowmodul jede gewünschte Vorgänge digitalisieren.

Der Empfang eines Formulars kann erst der Anfang eines Prozesses sein. Mit dem Modul Workflow kann ein Formular mit einem Workflow erweitert werden. So können zusätzliche Felder eingebaut werden, die für den Ausfüller nicht sichtbar sind, doch wenn das Formular ausgefüllt und versendet worden ist, nachher von einem Sachbearbeiter bearbeitet werden kann.

Per E-Mail wird das Formular, mit einen darin enthaltenen Verarbeitungslink weiter geleitet. Der Sachbearbeiter bekommt den E-Mailbericht, klickt auf den Link und das Formular wird wieder aufgerufen und der Sachbearbeiter kann die Eingaben bearbeiteten, ablehnen oder genehmigen. So kann das Formular beliebige Male hin und her geschickt, geöffnet und bearbeitet werden. Ein Sachbearbeiter kann nur seinen Teil des Workflowformulars bearbeiten.

Einige Kennzeichen:

Der Workflow startet Direkt wenn ein Formular ausgefüllt und versendet worden ist.
Keine technische Beschränkung der Komplexität des Workflows.
Möglichkeit mit dem Webhook in andere Systeme zu integrieren.

Module

Dieses Modul ist bei einem Standard Abonnement nicht enthalten und kann für 99,- Euro pro Jahr erworben werden. Bei einem Business Abonnement ist dieses Modul enthalten.

Ohne dieses Modul können Sie ein Formular mit nur einem Workflow erstellen.

Testen:
Wenn Sie einen Probeaccount haben und das Modul einmal testen wollen, können wir dieses Modul für Sie aktivieren. Füllen Sie bitte das Formular dazu aus.

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