Gruppen E-Mail Berichte

Mit der Gruppen E-Mail können Sie innerhalb von Formdesk einen E-Mailbericht erstellen und diesen von Formdesk an jeden versenden lassen, der ihr Formular ausgefüllt hat, z.B. das Versenden der Resultate einer Umfrage. Weiterhin können Sie auch Daten (Mailingliste) hochladen, Anschriften E-Mail Adresse usw. um Einladungen zu versenden um ein Formular auszufüllen. Diese Formulare können schon teilweise vorgegeben sein.

Personalisieren:
In diesem E-Mailbericht können Sie Einfügecodes aufnehmen um den Bericht zu personalisieren. Herr Heinrich Braun wird mit dem Kennzeichen der Frage, so eingelesen [anrede] [vorname] [name].  Auch können die Eingaben der Formulare gezeigt werden, z.B. eine Kontaktliste mit der Bitte die Eingaben zu kontrollieren.

Einladen ein Formular auszufüllen:
Wenn Sie E-Mailberichte an Personen versenden möchten, die noch kein Formular mit E-Mail Adresse ausgefüllt haben, müssen Sie erst eine Mailingliste zusammenstellen und hochladen.

Mit Gruppen Email können Sie folgende Situationen realisieren:
1. Besucher öffnet ein teilweise ausgefülltes Formular ( mit Daten des Besuchers, die bekannt sind )
2.Besucher öffnet ein Formular das schon komplett ausgefüllt worden ist. (um die Eingaben zu kontrollieren und eventuell zu ändern).
3. Sie wollen ein Erinnerungsbericht schicken. (an Personen, die nach einer bestimmten Zeit das Formular noch nicht ausgefüllt haben )
Mehr finden Sie in der Anleitung „Per E-Mail einladen“.

Filter:
Wenn Sie nicht an alle Personen, die in der Mailingliste aufgenommen sind, einen E-Mailbericht senden möchten, können Sie mit einem Filter selektieren. Als Beispiel nur an PLZ 5000 bis 6000, oder nur an Damen oder Herren. Diese Daten müssen dann allerdings vorhanden sein.

PDF Beilage:
Mit dem Modul PDF Generator können Sie eine PDF Beilage erstellen und mitschicken. Denken Sie dabei z.B. an eine Rechnung, Angebot oder Einladung.

Module

Dieses Modul ist bei einem Standard Abonnement nicht enthalten und kann für 99,- Euro pro Jahr erworben werden. Bei einem Business Abonnement ist dieses Modul enthalten.

Ohne dieses Modul können Sie mit dem „Versand 2 Test E-Mails“ Button das Resultat einer Mailing betrachten.

Testen:
Wenn Sie einen Probeaccount haben und das Modul einmal testen wollen, können wir dieses Modul für Sie aktivieren. Füllen Sie bitte das Formular dazu aus.

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