Mit dem Modul Gruppen-E-Mails können Sie in Formdesk eine E-Mail-Nachricht erstellen und sie an alle Personen senden, die Ihr Formular ausgefüllt haben. Verwenden Sie die Gruppen-E-Mail-Funktion zum Beispiel, um die Ergebnisse einer Umfrage zu versenden. Sie können die Nachricht auch an E-Mail-Adressen senden, die Sie importiert haben, um z. B. Personen zum Ausfüllen eines Formulars einzuladen. In diesem Fall kann das Formular bereits teilweise ausgefüllt sein.
Personalisieren
Sie können Einfügecodes in die Nachricht einfügen. Auf diese Weise gestalten Sie die E-Mail-Nachrichten individuell. Beginnen Sie Ihre E-Mail zum Beispiel mit „Guten Tag Max Mustermann“. Es ist auch möglich, das ausgefüllte Formular in die Nachricht einzufügen.
Versenden einer Einladung zum Ausfüllen eines Formulars
Wenn Sie per Mail Einladungen zum Ausfüllen eines Formulars verschicken möchten, die E-Mail-Adressen aber noch nicht in Formdesk gespeichert sind, müssen Sie die E-Mail-Adressen importieren.
Nutzen Sie die Gruppen-E-Mail, um:
- zu einem vorausgefüllten Formular zu gelangen (mit Daten von der Person, die bekannt sind)
- zu einem mit Daten vollständig ausgefülltem Formular zu gelangen (die Daten können überprüft und/oder bearbeitet werden)
- Erinnerungen verschicken (an Personen, die Ihr Formular nach einer bestimmten Zeit nicht ausgefüllt haben)
Erfahren Sie mehr im Benutzerhandbuch Mehrere Personen einladen, Ihr Formular auszufüllen.
Filter:
Durch die Anwendung von Filtern können Sie Ihre Zielgruppe eingrenzen. Senden Sie beispielsweise eine E-Mail-Nachricht an alle, die angegeben haben, dass sie den Bus nutzen möchten. In der Mail informieren Sie über die genaue Abfahrtszeit und den Abfahrtsort.
PDF-Anhang:
Mit dem PDF-Generator können Sie eine E-Mail-Nachricht mit einem PDF-Anhang an (eine Auswahl von) Ihre Kunden versenden. Verschicken Sie z.B. einen Vertrag oder eine Rechnung für eine Verlängerung des Abonnements als PDF.
Module
Das Gruppen-E-Mail-Modul ist im Business-Abonnement inklusive. Standard-Abonnenten können das Zusatzmodul für 99,- Euro pro Jahr erwerben.
Überzeugen Sie sich selbst
Ohne dieses Modul können Sie 2 Test-E-Mails an sich selbst versenden.
Ist das Modul nicht Teil Ihres Abonnements oder haben Sie ein Testkonto? Und möchten Sie das Modul in vollem Umfang ausprobieren? Dann aktivieren wir es gerne für Sie. Melden Sie sich bei Ihrem Formdesk-Konto an, klicken unten rechts auf die Schaltfläche „Brauchen Sie Hilfe?“ und kontaktieren uns.