Ein Schritt zu professioneller Kommunikation
Wenn Webformulare ausgefüllt, abgeschickt und in der Datenbank gespeichert werden, können gleichzeitig E-Mails an die in Formdesk hinterlegten E-Mail-Adressen versendet werden. Diese E-Mails enthalten standardmäßig die Absender-E-Mail-Adresse responce@formdesk.com.
Aber was wäre, wenn Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse oder den Namen Ihrer Firma als Absender angeben könnten? Erfahren Sie, wie Sie diese Einstellung vornehmen können, um Ihre Kommunikation professioneller und persönlicher zu gestalten.
Anpassungsmöglichkeiten für den Absender in Ihrem System
Anstatt eine generische E-Mail-Adresse zu verwenden, können Sie Ihren eigenen Namen oder den Namen Ihrer Firma als Absender angeben. Im folgenden Screenshot sehen Sie, wie einfach diese Anpassung in Ihrem System vorgenommen werden kann.
Warum ist eine individuelle Absenderadresse wichtig?
Möglicherweise fragen Sie sich, warum Sie nicht einfach direkt Ihre E-Mail-Adresse und den Namen oder Firmennamen eintragen können. Die Antwort ist einfach: Diese Option ist zwar möglich, erfordert jedoch die Einrichtung eines SPF-Eintrags auf Ihrem eigenen Mailserver.
Schutz vor unerwünschten E-Mails: Die Rolle von SPF-Einträgen
SPF steht für ‚Sender Policy Framework‘ und ist ein Protokoll, das festlegt, ob der Absender eines Mailservers berechtigt ist, eine Nachricht zu versenden. Der Hauptzweck von SPF-Einträgen besteht darin, Spam zu verhindern und die Authentizität von E-Mails zu gewährleisten. SPF ist ein wichtiger Aspekt, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails zuverlässig versendet werden. Aber was genau ist ein SPF-Eintrag und wie können Sie ihn richtig setzen oder ändern?
Was ist ein SPF-Eintrag
Ein SPF-Eintrag ist ein Teil der DNS (Domain Name System) Datenbank, der festlegt, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails von einer bestimmten Domain zu versenden. Wenn es also entscheidend ist, dass Ihre Nachrichten in Ihrem Namen versendet werden, ist es wichtig, den SPF-Eintrag entsprechend anzupassen.
Formdesk meinem SPF-Eintrag hinzufügen
Wie fügen Sie Ihrem SPF-Eintrag die notwendigen Informationen hinzu? Es ist einfacher als es klingt: Loggen Sie sich bei Ihrem Domain-Provider ein und öffnen Sie die DNS-Einstellungen Ihrer Domain. Ändern Sie den bestehenden TXT-Eintrag für Ihre Domain und fügen Sie folgenden Text hinzu: include:spf.formdesk.com
Beispiel
Sieht Ihr SPF-Eintrag wie folgt aus: v=spf1 a mx ip4:195.248.77.74 ~all, ändern Sie ihn in: v=spf1 a mx ip4:195.248.77.74 include:spf.formdesk.com ~all
Falls Sie keine Berechtigung haben, diese DNS-Einstellungen selbst zu ändern, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Webhoster, um den folgenden Eintrag zu Ihrem SPF-Eintrag im DNS hinzuzufügen: include:spf.formdesk.com
Mit diesen einfachen Schritten stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails korrekt authentifiziert und zuverlässig versendet werden. Dies verbessert nicht nur die Zustellrate Ihrer Nachrichten, sondern trägt auch dazu bei, das Vertrauen Ihrer Empfänger in Ihre Kommunikation zu stärken. Handeln Sie jetzt, um Ihre E-Mail-Kommunikation professioneller zu gestalten!