Die erfassten Daten aus dem Formular müssen nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden. Bei einer vorübergehenden Registrierung ist dies nicht schwierig. Die Daten werden nach der Verarbeitung direkt gelöscht. Wir wissen, dass das regelmäßige Löschen von Daten eine Herausforderung darstellen kann, insbesondere wenn das Formular häufig verwendet wird. Bestimmte Daten können gelöscht werden, aber nicht alle. Diese manuelle Aufgabe kann zu Verzögerungen führen und sogar gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstoßen, da die Daten oft länger als notwendig aufbewahrt werden. Deshalb haben wir reagiert und diesen Prozess vereinfacht und automatisiert.
Wie der untenstehende Screenshot zeigt.
Mit dieser neuen Funktion kann der Supervisor nun Aufbewahrungsfristen für das gesamte Formdesk-Konto festlegen. Diese Standardeinstellungen gelten für alle Formulare. Bei Änderungen werden die Formularautoren automatisch per E-Mail benachrichtigt. So wissen sie genau, wie sich die Anpassungen auf ihre Formulare auswirken. Falls erforderlich, kann der Autor eines Formulars im Einzelfall von der Standardeinstellung abweichen.
Alte Methode
Haben Sie diese Vorgehensweise in eingeschränkter Form bereits mithilfe des -Tags in der Formulardokumentation verwendet? Diese Funktion wurde automatisch in den Einstellungen des betreffenden Formulars übernommen. Das Tag wurde durch den Text ‘auto-remove setting has been moved to the retention period setting‘
Schauen Sie sich die neue Funktion noch heute an und erleben Sie, wie sie Ihr Arbeitsleben erleichtern kann. Weitere Informationen finden Sie hier.