Stellen Sie sich vor…
… nachdem eine Kundennummer eingegeben wird, erscheinen der Name und die Adresse automatisch im Formular.
… nachdem eine bestimmte Region ausgewählt wurde, werden nur die Filialen dieser Region zur Auswahl angezeigt. Wird eine Filiale ausgewählt, erscheinen die Kontaktinformationen des Filialleiters, einschließlich einer E-Mail-Adresse, an die eine Benachrichtigung gesendet wird.
… während des Ausfüllens eines Reservierungsformulars wird geprüft, ob der ausgewählte Workshop, Tagungsraum, das Hotelzimmer oder das zu mietende Objekt noch verfügbar ist.
… diese und viele andere denkbare Anwendungen sind mit dem Lookup-Modul möglich.
Verwenden Sie die Lookup-Funktion, um nach Daten aus demselben oder einem anderen Formular zu suchen. Diese Daten werden dann automatisch in die entsprechenden Formularfelder eingefügt.
Abbildungen
Abrufen von Auswahloptionen mit Lookup-Funktion
Mit der Lookup-Funktion können Sie nicht nur bestimmte Felder automatisch ausfüllen lassen, Sie können auch die Auswahloptionen einer Mehrfachauswahlfrage abrufen und anzeigen. Die auswählbaren Optionen bestehen dann aus den möglichen Antworten, die von der Suche aufgerufen werden.
Verarbeitung der gesuchten Datenabfrage
Sie können die Lookup-Funktion auch verwenden, um die ausgefüllten Formulare zu zählen, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Zum Beispiel, um festzustellen, ob etwas noch verfügbar ist, oder wenn Sie einen Durchschnitt oder eine Summe der vorhandenen Einträge berechnen wollen (z. B. für ein Benchmarking).
Suche in eigenen Daten von Formularen mit einer Log-in-Seite
Für Formulare mit einer Log-in-Seite (die Funktion Eigene Formulareinträge verwalten) bietet die Suchfunktion eine zusätzliche Filteroption. Sie können die Suche eines Anmeldeformulars so einstellen, dass sie nur innerhalb der Einträge des Besuchers sucht. Da ein Formdesk-Besucher auf Kontoebene registriert ist, kann die Suche auch Besucherdaten aus anderen Formularen aufrufen. Wenn das Anmeldeformular für mehrere Formulareinträge eingestellt ist, kann die Suche auch frühere Besuchereinträge im selben Formular aufrufen.
Von Formdesk zur Verfügung gestellte allgemeine Daten
Sie können die Lookup-Funktion nicht nur für die Suche nach Daten in Ihren eigenen Formularen verwenden, sondern auch in Formularen, die Formdesk für den allgemeinen Gebrauch erstellt hat. Diese Formulare enthalten häufig verwendete Daten wie Autos, Länder und Tage.
großen Flexibilität
Die Lookup-Funktion ist eine der leistungsfähigsten Funktionen von Formdesk. Das liegt vor allem an ihrer Flexibilität. Wenn Sie die Suche mit anderen Optionen wie Abhängigkeiten, Berechnungen und erweiterten Kontrollen kombinieren, steht Ihnen eine breite Auswahl an Optionen zur Verfügung.
Schauen Sie sich unser Demo-Formular für Urlaubsanträge an, in dem alle diese Optionen verwendet werden.
Module
Dieses Modul ist im Standard-Abonnement nicht enthalten. Sie können das Lookup Modul für 99,- Euro pro Jahr erwerben. Im Business-Abonnement ist dieses Modul enthalten.
Probieren Sie es aus:
Wenn Sie einen Probeaccount haben und das Modul testen wollen, aktivieren wir dieses Modul für Sie. Sie können die Aktivierung über die Schaltfläche "Brauchen Sie Hilfe?" in der unteren rechten Ecke des Bildschirms von Ihrem Formdesk-Konto aus anfordern.