Mit Formdesk können Sie nach dem Ausfüllen eines Formulars automatisch eine E-Mail mit einem Kalendereintrag (.ics-Datei) versenden. So fügen Ihre Teilnehmer den Termin direkt in ihren Kalender ein, ohne manuelle Eingaben.
Kalendereinträge automatisch per E-Mail versenden
Mit Formdesk stellen Sie sicher, dass Teilnehmer nach dem Ausfüllen eines Formulars sofort eine E-Mail mit einem Kalendereintrag erhalten. Sie können diese Funktion auch nutzen, um selbst eine E-Mail mit den Termindaten zu bekommen. Einfach die .ics-Datei anhängen und Termine lassen sich per Klick eintragen.
So funktioniert die .ics-Datei
Die .ics-Datei enthält Daten wie Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung. Sie können diese Informationen entweder fest eingeben oder direkt aus dem Formular ziehen. So passen Sie den Kalendereintrag automatisch an die Antworten des Nutzers an.
So setzen Sie es um
Folgen Sie diesen Schritten, um die Funktion zu nutzen:
- Erstellen Sie die .ics-Datei mit dem Assistenten von Formdesk.
- Fügen Sie die .ics-Datei als Anhang zu der automatischen E-Mail hinzu, die nach dem Absenden des Formulars verschickt wird.
Beispiel: Terminbestätigungen per E-Mail
Verwenden Sie ein Terminformular? Nach einer Buchung wird automatisch eine E-Mail mit dem Kalendereintrag verschickt. Der Teilnehmer kann den Termin direkt in seinen Kalender einfügen. Sie erhalten ebenfalls eine Bestätigung.
Fazit: Einfachere Terminverwaltung
Mit Formdesk automatisieren Sie den Versand von Kalendereinträgen. Das spart Zeit und erleichtert die Terminverwaltung für Sie und Ihre Teilnehmer.