Die Funktion zum Importieren von Eingaben wurde aus Gründen der Stabilität, verbesserte Berichte und zusätzliche Funktionen komplett neu geschrieben. Zum Beispiel berücksichtigt Formdesk jetzt auch bestimmte Systemspalten. Wenn Sie fortlaufende Nummern und/oder Bearbeitungscodes angeben, werden diese eingelesen. Geben Sie eine ID an, geht Formdesk davon aus, dass Sie Eingabeergebnisse aktualisieren wollen, anstatt sie hinzuzufügen. Dies sollten Sie unbedingt beachten, wenn Sie eine Datei importieren, die Sie durch einen Download erhalten haben.
Aktualisierung der Eingabeergebnisse
Die wichtigste neue Funktion betrifft die Möglichkeit, bestehende Eingabeergebnisse zu aktualisieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine zusätzliche Frage hinzugefügt haben, die Sie vorab ausgefüllt haben möchten. Das gilt auch, wenn Sie Lookup-Daten aktualisieren möchten. Wenn Sie bestimmte Anpassungen an den Eingaben vornehmen möchten, kann es nützlich sein, die Ergebnisse zunächst in Excel herunterzuladen. In der Excel-Datei nehmen Sie Anpassungen vor und importieren sie dann anschließend wieder. Systemdaten wie Merkmal, Seriennummer, Erfassungsdatum, Änderungscode und Workflow-Code bleiben erhalten. Sobald Sie die Eingaben aktualisieren, müssen Sie die Ergebnis-ID (Spaltenüberschrift _fd_id) angeben. Das bedeutet natürlich auch, dass Sie diese Spalte nicht einbeziehen können, falls Sie nur Ergebnisse hinzufügen möchten.