Jedes ausgefüllte Formular wird in der Formdesk-Datenbank gespeichert (Ergebniseintrag), bis der Besitzer des Kontos oder des Formulars die Ergebniseinträge entfernt. Formdesk bietet mehrere Optionen, aber es handelt sich immer um eine manuelle Aktion. In vielen Fällen können die Ergebniseinträge nach dem Ausfüllen des Formulars entfernt werden. Zum Beispiel ein Kontaktformular oder ein Bestellformular. Unserer Erfahrung nach kann das Entfernen von Ergebniseinträgen oft vergessen werden, was dazu führen kann, dass das Kontingent für die maximale Anzahl von gespeicherten Ergebnissen für den Abonnementplan erreicht wird.
Lösung
Sie haben die Möglichkeit, für jedes Formular festzulegen, nach wie vielen Tagen die Ergebniseinträge entfernt werden. Diese Option ist im Moment nur möglich, wenn in der Dokumentation eines Formulars ein „Auto- Entfernen-Tag“ hinzugefügt wird. Jede Nacht werden die Entfernungsaktionen automatisch ausgeführt. Wenn beispielsweise die Anzahl der Tage auf 0 gesetzt ist, werden jede Nacht alle neuen Ergebniseinträge entfernt. Wenn die Anzahl der Tage auf beispielsweise 30 eingestellt ist, werden jede Nacht nur Ergebniseinträge gelöscht, die älter als 30 Tage sind.
Nur die Ergebniseinträge mit dem Status ‚abgeschlossen‘ werden entfernt.
Vorgehensweise
Wählen Sie die Menüoption „Dokumentation“ für das Formular, in das Sie das „Auto-Remove-Tag“ einfügen möchten.
Die Dokumentationsseite wird angezeigt. Fügen Sie das „Auto-Remove-Tag“ mit der Anzahl der Tage als Wert ein. Zum Beispiel das Tag zum automatischen Entfernen von Ergebniseinträgen, die älter als 30 Tage sind:
<auto-remove>30</auto-remove>
Wenn eine Dokumentation bereits enthalten war, können Sie das „Auto-Remove-Tag“ oben oder unten auf der Dokumentationsseite hinzufügen.
Sie können die Anzahl der Tage jederzeit ändern oder das Tag später komplett entfernen.
Welche Formulare enthalten das „Auto-Remove-Tag“
Sie können eine Suche innerhalb von ‚Dokumentation‘ durchführen, basierend auf dem Suchbegriff ‚auto-remove‘ und es werden alle Formulare angezeigt, die das ‚Auto-Remove-Tag‘ haben.
