Für Unternehmen, die digitale Formulare nutzen, ist die effiziente Verwaltung von Formulardaten entscheidend. Mit dem Auto-Remove-Tag von Formdesk können Sie Daten automatisch verwalten und den Aufwand für manuelle Eingriffe minimieren. Hier erfahren Sie, wie es funktioniert und welche Vorteile es Ihnen bringt.
Wie werden Formulareinträge gespeichert?
Jedes über Formdesk ausgefüllte Formular wird als Ergebniseintrag in der Datenbank abgelegt. Diese Einträge bleiben gespeichert, bis Sie sie aktiv entfernen. Gerade bei viel genutzten Bestell- oder Kontaktformularen ist es entscheidend, dass Sie den Überblick behalten und veraltete Daten aus Ihrer Datenbank entfernen, um Platz für neue Einträge zu schaffen.
Automatisierte Datenpflege mit dem Auto-Remove-Tag
Mit dem Auto-Remove-Tag von Formdesk können Sie die Pflege Ihrer Formulardaten automatisieren. So legen Sie einfach fest, nach welcher Zeitspanne alte Einträge automatisch gelöscht werden sollen. Dies spart Ihnen wertvolle Zeit und sorgt dafür, dass Ihre Datenbank stets aufgeräumt und aktuell bleibt.
Wie funktioniert das Auto-Remove-Tag?
Sie legen fest, wie lange ein Eintrag in der Datenbank bleiben soll. Einträge, die älter als der festgelegte Zeitraum sind, werden jede Nacht automatisch gelöscht. Der Zeitraum ist flexibel – ob 30 Tage, 7 Tage oder tägliche Löschung, Sie bestimmen, was für Ihr Unternehmen am besten passt. Nur abgeschlossene Einträge werden entfernt.
Schritt-für-Schritt: So richten Sie das Auto-Remove-Tag ein
Das Einfügen des Auto-Remove-Tags ist einfach und lässt sich in wenigen Schritten umsetzen:
- Öffnen Sie die Dokumentation des Formulars, das Sie anpassen möchten.
- Fügen Sie das Auto-Remove-Tag ein: <auto-remove>30</auto-remove> – Passen Sie die Zahl der Tage je nach Bedarf an.
- Änderungen jederzeit möglich: Sie können den Zeitraum jederzeit anpassen oder den Tag komplett entfernen, je nachdem, wie sich Ihre Anforderungen ändern.
Wenn eine Dokumentation bereits enthalten war, können Sie das „Auto-Remove-Tag“ oben oder unten auf der Dokumentationsseite hinzufügen.
Praxisbeispiel: Wie das Auto-Remove-Tag im Alltag hilft
Stellen Sie sich vor, Sie betreiben ein Online-Geschäft und nutzen ein Bestellformular, um Kundenaufträge zu erfassen. Ohne regelmäßige Pflege würden sich die alten Bestellungen in Ihrer Datenbank ansammeln und Speicherplatz belegen. Mit dem Auto-Remove-Tag stellen Sie sicher, dass alle Bestellungen, die älter als 30 Tage sind, automatisch gelöscht werden. So bleibt Ihre Datenbank immer schlank und effizient, und Sie können sich voll und ganz auf aktuelle Aufträge konzentrieren.
Überblick behalten: Welche Formulare nutzen das Auto-Remove-Tag?
Falls Sie wissen möchten, welche Ihrer Formulare das Auto-Remove-Tag nutzen, können Sie die Suchfunktion in der Dokumentation verwenden und nach „auto-remove“ suchen.
Ihre Vorteile mit dem Auto-Remove-Tag
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- Effizienz: Veraltete Einträge werden automatisch gelöscht, was Speicherplatz spart.
- Zeitersparnis: Routineaufgaben werden automatisiert.
- Flexibilität: Sie können den Zeitraum individuell anpassen.
- Aktualität: Nur relevante Daten bleiben in der Datenbank.
Fazit: Smarte Datenverwaltung mit Formdesk
Das Auto-Remove-Tag von Formdesk sorgt dafür, dass Ihre Formulardaten stets effizient verwaltet werden. Durch die automatische Löschung von alten Einträgen bleibt Ihre Datenbank immer aufgeräumt und Sie sparen Zeit und Speicherplatz.