Wenn jemand ein Formdesk Formular ausfüllt und versendet, werden die Eingaben in der Formdesk Datenbank gespeichert. Formdesk Webhooks ermöglichen es Ihnen, diese Daten gleichzeitig an ein oder mehrere andere Systeme zu senden. So können Sie beispielsweise einen Kontakt zu Ihrem CRM-System hinzufügen oder eine Bestellung in Ihrem Buchhaltungssystem erfassen. Es ist auch möglich, eine Antwort aus einem dieser Systeme in Ihrem Formular zu speichern. In Kombination mit der Formdesk-API bieten Webhooks leistungsstarke und umfassende Verbindungsmöglichkeiten.
Unterstützte Systeme:
Formdesk unterstützt nahezu jede Standardmethode für den Datenaustausch:
- HTTP GET
- HTTP POST
- HTTP PUT
- HTTP DELETE
- HTTPS PATCH
Vordefinierte Webhooks:
Formdesk bietet eine Reihe von vordefinierten Webhooks mit häufig verwendeten Systemen, aus denen Sie wählen können, wie z. B. Salesforce und Mailchimp. Siehe die Übersicht.
Antwort in dem Formular verarbeiten:
Daten eindeutig kennzeichnen. Diese Antworten können in („ausgeblendeten“) Feldern des Formulars gespeichert werden.
PDF-Anhang
Sie können mit dem PDF-Generator ein Dokument erstellen und es als Anhang an das andere System senden. In das PDF-Dokument können Sie die im Formular gegebenen Antworten oder eine Kopie des gesamten ausgefüllten Formulars einbinden.
Versandkriterien
Verwenden Sie die Versandkriterien des Webhooks, um diesen gezielt auszuführen. Es kann sein, dass Sie die Daten nicht in jedem Fall an das andere System senden wollen. So zum Beispiel bei einem Bestellformular, in dem abgefragt wird, ob die Benutzer Ihren Newsletter erhalten möchten. Die Webhooks sollen dann nur ausgeführt werden, wenn die Person angibt, den Newsletter erhalten zu wollen. Oder Sie möchten die Webhooks erst dann ausführen, wenn das ausgefüllte Formular im Workflow bestätigt wurde.
Module
Dieses Modul ist im Business-Abonnement inklusive. Standard-Abonnenten können das Zusatzmodul für 99,- Euro pro Jahr erwerben.
Probieren Sie es aus:
Wenn das Modul Webhooks nicht in Ihrem Abonnement enthalten ist, können Sie es trotzdem ausprobieren. Sie erhalten 25 kostenlose Test-Webhooks, d. h. Sie können 25 Mal eingegebene Daten an ein anderes System senden.