Formdesk ermöglicht es Ihnen Formulare zu entwerfen und sie im Internet zu veröffentlichen. Sie können Ihre Responder bitten, persönliche Daten in diese Formulare einzutragen. Sie haben sich dabei an die europäischen Vorschriften zum Schutz der Personendaten zu halten. Auch wir, als Verwalter des Servers und der Datenbank in der die Daten gespeichert werden, werden die Intimsphäre Ihrer Responder berücksichtigen. In diesem Privacy Statement lesen Sie, wie wir sowohl Ihre Intimsphäre, als auch die Ihrer Responder handhaben.
1. Schutz der Personendaten
Innovero berücksichtigt die Intimsphäre aller Formdeskbenutzer, und trägt Sorge dafür, dass die persönlichen Informationen, die ihr verschafft werden, immer vertraulich behandelt werden. Persönliche Angaben werden nie für andere Zwecke verwendet, als wozu sie zur Verfügung gestellt wurden. Für unsere Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen gilt, dass sie zur Geheimhaltung der Daten, von denen sie Kenntnis nehmen, verpflichtet sind, ausgenommen insoweit irgendeine Gesetzesvorschrift Ihnen zur Mitteilung verpflichtet.
2. Die Informationen, die wir benötigen
Die persönlichen Informationen, die wir von Ihnen brauchen, haben wir auf ein Minimum beschränkt. Wir benötigen sie für die Wartung Ihres Accounts und für die richtige Funktion von Formdesk. Daneben verlangen wir Informationen, auf deren Basis wir eine Rechnung ausstellen können.
3. Informationen, die Sie brauchen
Welche Informationen Sie mit Hilfe der Formulare sammeln, bestimmen Sie selbst. Der Inhalt Ihres Formulars fällt denn auch unter Ihre Verantwortung. Weil ein Teil der von Ihnen zusammengetragenen Daten leicht die Intimsphäre betreffen können, fällt das Modul ‚Geschützte Verbindung‘ unter Ihr Nutzungsrecht (s. Art. 5 des Lizenzvertrags). Dieses Modul enthält eine geschützte Verbindung (SSL) für den Internetverkehr von und zu unseren Servern, und die Möglichkeit für den codierten E-Mailverkehr von und zu unseren Servern.
4. Und so verwalten wir die erteilten Informationen
Ihre Informationen und die in Ihre Formulare eingesetzten Informationen werden in einer Datenbank in unserem Server gespeichert. Ihre Informationen werden für die Funktion von Formdesk verwendet, um die Rechnungen zu erstellen, und um Sie durch ein E-Mailrundschreiben über Entwicklungen innerhalb Formdesk auf dem Laufenden zu halten. Wir haben keine Bemühungen mit den Informationen Ihrer Responder, anders als diese Ihnen mittels der in Formdesk verfügbaren Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen.
5. Andere Informationen, die wir über Sie sammeln
Bestimmte Daten verfolgen wir automatisch auf Basis Ihres Verhaltens auf unserer Website. Wir benutzen diese Daten für die interne Untersuchung nach Demografie, Interesse und Benehmen unserer Benutzer, um unsere Einsicht zu erweitern, unsere Dienstleistung an Sie zu optimieren und eventuelle, auftretende Probleme lösen zu können. Zu diesen Daten zählen die Seiten, die Sie auf Formdesk besuchen, der Browser, den Sie benutzen und Ihre IP-Adresse.
Formdesk macht Gebrauch von einem „Cookie“. Ein Cookie ist ein kleiner Bestand, der auf Ihrer Festplatte angebracht wird, und in dem eine Information positioniert ist. Formdesk platziert nur Ihren Benutzernamen auf dem Cookie. Somit ist Ihr Benutzername bereits eingesetzt, wenn Sie Formdesk besuchen.
6. Sorgfalt und Zugang
Innovero ist bestrebt, Ihre persönlichen Daten sorgfältig zu verwalten. Sie haben Zugang zu Ihren Daten, so dass Sie diese wiedergeben, ergänzen oder korrigieren können. Um Ihre Intimsphäre und Sicherheit zu schützen, überprüfen wir Ihre Identität, bevor Sie Zugang zu dieser Information bekommen.
Sie können Ihren Respondern auch die Möglichkeit bieten, ihre Daten akkurat zu aktualisieren, oder zu entfernen. Ein Responder soll dann, bevor er das Formular ausfüllt, ein Passwort angeben, mit dem er später Zugang zu der Information bekommen kann, und diese angepasst werden kann.
7. Sicherheit
Innovero bemüht sich optimal, Ihre Daten zu sichern. Damit ein nicht autorisierter Zugang zu den Daten, oder Bekanntgabe der Daten, vermieden wird, die Genauigkeit von Daten behalten bleibt, und der richtige Gebrauch der Daten gesichert ist, hat die Innovero Software Solutions B.V., physische, elektronische und Verwaltungsverfahren eingesetzt, um die Informationen, die wir online sammeln, zu schützen und zu sichern.
8. Fragen
Wenn Sie Fragen über unsere Datenschutzmaßnahmen haben, dann wenden Sie sich bitte an unser Servicedesk.