Verwenden Sie in Ihrer Organisation Microsoft Azure AD? Oder nutzt Ihre Organisation einen anderen OpenId Provider (IdP)?
Oder
Möchten Sie, dass die Personen, die Ihr Formular ausfüllen, sich mit ihrem Google-, Facebook- oder LinkedIn-Login anmelden? Was wiederum auch den Vorteil hat, dass ein Formular zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden kann.
Dann könnte die Unterstützung von OpenID Connect durch Formdesk für Sie interessant sein.
Was ist das?
OpenID Connect, abgekürzt OIDC, ist eine Methode der Authentifizierung bei Web-Diensten. Im Gegensatz zur regulären Methode, bei der ein spezifischer Benutzername und ein Passwort für eine Anwendung verwendet wird, erfolgt bei OIDC eine identische Art der Anmeldung für unterschiedliche Anwendungen. Die Authentifizierung wird dabei von Formdesk an einen OpenID Provider (IdP) übergeben.
Wo in Formdesk wird dies unterstützt?
OIDC bezieht sich sowohl auf die Authentifizierung von Benutzern eines Formdesk-Kontos, als auch auf Besucher eines Formdesk-Formulars, wo eine Anmeldung erforderlich ist.
Was sind die Vorteile?
Es gibt 3 wesentliche Argumente für den Einsatz von OIDC:
- Einfache Bedienung für Benutzer
- Benutzerverwaltung (Identity and Access Management)
- Sicherheit
Einfache Bedienung für Benutzer
- Benutzer eines Formdesk-Kontos können sich mit ihrem vertrauten Passwort anmelden und müssen sich nicht ein weiteres Passwort für ihr Formdesk-Konto merken.
- Benutzer brauchen sich in der Regel nicht zusätzlich bei ihrem Formdesk-Konto anmelden, wenn sie bereits an ihrem Arbeitsplatz eingeloggt sind (Single Sign-on).
- Besucher eines Formulars, wo ein Log-in erforderlich ist, müssen sich kein Formdesk-spezifisches Passwort merken.
- Besucher eines Formulars, wo ein Log-in erforderlich ist, müssen nicht immer wieder ihre persönlichen Daten eingeben.
- Besucher eines Formulars, wo ein Log-in erforderlich ist, können bereits abgeschickte Formulare bearbeiten, ohne ein Besucherkonto anzulegen. Sie werden direkt zum Formular oder zu einer Übersicht der ausgefüllten Formulare geführt.
Benutzerverwaltung (Identity and Access Management)
- Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, deaktivieren Sie im IdP-System. Der Zugriff auf das Formdesk-Konto oder Log-in-Seite ist dann auch gesperrt.
- Mitarbeitern kann der Zugriff auf Formdesk zentral verweigert werden.
- Neue Mitarbeiter können innerhalb von Formdesk unter Umständen auch automatisch angelegt werden.
Sicherheit
- Die internen Richtlinien zur Authentifizierungssicherheit werden automatisch erfüllt.
- Keine Gefahr der mehrfachen Verwendung von Passwörtern für verschiedene SaaS-Produkte.