Formdesk verfügt über eine spezielle Funktion zur Prüfung von Doppeleinträge. Sie können angeben, dass eine bestimmte Antwort oder Kombination von Antworten eindeutig sein muss oder nur in einer begrenzten Anzahl in der Datenbank des ausgefüllten Formulars erscheinen darf. Wenn diese Bedingungen nicht erfüllt werden, können Sie festlegen, welche Meldung angezeigt werden soll.
Die Funktion ist sehr nützlich, um bei der Anmeldung zu Workshops oder bei Reservierungsformularen die Verfügbarkeiten zu prüfen. Es kann aber auch z.B. für ein Anmeldeformular für Newsletter verwendet werden. Hierbei wird kontrolliert, ob die eingegebene E-Mail-Adresse bereits eingetragen wurde.
Abbildungen
Alternativ
Eine Einschränkung besteht darin, dass Sie für jedes Formular nur eine Kontrolle definieren können. Das bedeutet, dass beispielsweise die Verfügbarkeit der Workshops nur für einen einzigen Workshop kontrolliert werden kann. Solche Prüfungen lassen sich jedoch auch auf eine andere, flexiblere Art und Weise durchführen.
Die Lookup-Funktion können Sie verwenden, um zu zählen, wie oft eine bestimmte Antwort gegeben wurde. Und mit der Funktion Erweiterte Kontrolle können Sie dann sicherstellen, dass diese Zahl innerhalb des akzeptierten Bereichs liegt.