Die Formulareinträge sind für andere nicht sichtbar. Es ist jedoch möglich, Ergebniseinträge im Internet zu veröffentlichen. Das Layout der veröffentlichten Übersicht können Sie selbst festlegen: in Tabellenform oder in einem anderen von Ihnen gewünschten Format. Der Standardstil entspricht dem Ihres Formulars.
Eine Auswahl veröffentlichen
Sie wollen nicht alle Ergebnisse, sondern nur einen Teil der Eingaben öffentlich zugänglich machen. Formdesk bietet Ihnen dafür mehrere Lösungen. Sie können eine Übersicht erstellen mit einem Schlüsselwort oder mit anderen Filter. So wird nur das veröffentlicht, was Sie wollen.
Eingeschränkter Zugriff
Schützen Sie die Übersicht mit einem Passwort und gewähren Sie nur einem bestimmten Personenkreis Zugriff auf die Ergebniseinträge.
Alternativen
In Formdesk können weitere Benutzer hinzugefügt werden, die sich in Ihrem Formdesk-Account einloggen können. Die Benutzer sehen dann alle Ergebniseinträge oder nur eine Auswahl davon. Ein Kunde kann beispielsweise nur die Ergebniseinträge eines Ihrer Formulare einsehen oder ein Regionalmanager nur die Daten der eigenen Region.
Sofern alle die eigenen Einträge sehen sollen, verwenden Sie die Funktion „Eigene Formulareinträge“ verwalten. Mit dieser Funktion können alle ihre eigenen Formulareinträge einsehen, bearbeiten und ergänzen.
Ausgefüllte Formulare einzeln veröffentlichen
Sie können nicht nur eine vollständige Übersicht der Ergebnisse veröffentlichen, sondern auch einzelne. Ist diese Option aktiviert, verfügt jedes eingereichte Formular über einen eigenen Link, den Sie in Formdesk-Nachrichten verwenden oder in die veröffentlichte Ergebnisübersicht aufnehmen können.
Ein Beispiel sehen Sie hier: https://fd7.formdesk.com/demo/features_publishresults4b/?detail=12665103