Wenn Sie ein Formdeskformular (zeitweise) schließen möchten, sodass es nicht ausgefüllt werden kann, dann besteht die Möglichkeit, ein Schließungsdatum einzustellen. Eine andere Möglichkeit ist, eine Responsemöglichkeit zu verwenden.
Direkt deaktivieren
Unter Übersicht der Formulare können Sie in dem Menü ein Formular direkt deaktivieren. Wird versucht, das Formular zu öffnen, kommt sofort die Meldung, dass das Formular geschlossen ist.
Startdatum eintragen
Neben den direkten Schließungsmöglichkeiten, damit ein Formular nicht aufgerufen werden kann, können ein Startdatum und eine Zeit eingetragen werden. Unter dem Reiterblatt Einstellungen – Kontrolle können Sie eine eigene Mitteilung erstellen und diese anzeigen lassen, wenn das Formular aufgerufen wird.
Sie erkennen ein geschlossenes Formular durch einen roten Punkt auf der rechten Seite des Formulars. Wenn Sie den Mauszeiger über diesen roten Punkt halten, wird angezeigt, warum das Formular nicht aktiv ist.
Orangefarbener Punkt
Neu ist ein orangefarbener Punkt, der erscheint, wenn das Formular fast geschlossen wird, entweder wenn die Restlaufzeit weniger als 3 Tage beträgt oder 90 % der Antwortgrenze erreicht ist.