Google Kalender

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Eingaben in Formdesk Webformularen werden nach dem Versenden unmittelbar in Ihrer Formdesk Datenbank gespeichert.

Zusätzlich können diese Eingaben in Google Kalender gespeichert werden.

Dabei können Sie bestimmen, welche Daten bei der Formulareingabe verwendet werden sollen, um automatisch einen Google Kalender Eintrag zu erstellen.

Wenn ein Formdesk Formular erstellt wird, kann das Formular mit einem zusätzlichen Kalenderbox-Feld erweitert werden. Mithilfe dieses Formularfeldes können Sie dann festlegen, welche Eingaben an den Google Kalender übermittelt werden sollen.

Sobald Ihr Formular ausgefüllt wird, werden die Eingaben, die in Ihrem Google Kalender angezeigt werden sollen, automatisch in das Kalenderbox-Feld übertragen. Das Format des Kalenderbox-Feldes ist an das Layout des Google Kalenders angepasst.

Wenn Sie nicht möchten, dass die Formulareingaben unmittelbar nach dem Versenden des Formulars im Google Kalender erscheinen, können Sie vor der Verarbeitung der Formulardaten einen Zwischenschritt hinzufügen. Sobald das Formular ausgefüllt wird, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu dem Formular, wo Sie das Webformular bearbeiten und dem ausgewählten Termin zustimmen können. Erst nach Zustimmung wird dann automatisch ein Google Kalender Eintrag erstellt.

Sollten Sie dem Termin nicht zustimmen, wird der Nutzer, der das Webformular ausgefüllt hat, automatisch eine Benachrichtigung erhalten.

Die Verbindung zwischen Ihrem Webformular und Google Kalender kann in zwei Ausführungen erstellt werden:

  1. Nur mit einer Eintragung im Google Kalender, wenn z.B. um ein Termin gebeten wird.
  2. Mit zwei Eintragungen im Google Kalender, wenn z.B. Termine nicht am gleichen Tag stattfinden.

Die Verbindung zwischen Ihrem Formdesk Webformular und Google Kalender wird mit einem Integromat Konnektor erstellt.

Mit dem Integromat Konnektor kann Ihr Formdesk Webformular mit jedem beliebigen Dritt-System verbunden werden.

So können Sie z.B. anstelle von Google Kalender, die Eingaben in Ihrem Formdesk Webformular automatisch in OneDrive speichern und in Office365 Programmen wie z.B. Excel oder dem Office 365 Kalender verarbeiten.

Wir informieren Sie gerne, wie Sie mit dem Formdesk System Kosten und Zeit sparen können.

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