Formulare abschirmen

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Private Formulare

Wenn Sie aus irgend einem Grund nicht wollen, dass jeder das Formular öffnen kann, dann können Sie Ihr Formular verbergen, indem Sie es zu einem privaten Formular zu machen. Ein privates Formular kann nur geöffnet (und gesendet) werden während man in einem Formdesk-Account angemeldet ist, mit irgend einer Berechtigung für dieses Formular oder über eine URL, die direkt ein ausgefülltes Formular eingibt, wie etwa eine Bearbeitungs-URL oder eine Workflow-URL.

Die möglichen Gründe, ein Formular zu verbergen, können sehr unterschiedlich sein. Vielleicht enthält das Formular selbst bereits sensitive Informationen, die nur von bestimmten Personen gesehen werden dürfen, vielleicht wegen der Verwendung eines Lookup.

Oder vielleicht laden Sie eine feste Gruppe von importierten Teilnehmern mit der Gruppen-E-Mail über eine Bearbeitungs-URL ein und Sie wollen nicht, dass neue Vorlagen dazukommen. Es kann auch sein, dass Sie ein Formular stoppen wollen, aber die ausstehenden Workflows (Arbeitsabläufe) sollen immer noch funktionieren.
Um Ihr Formular privat zu machen, gehen Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“, Kategorie „Sicherheit“.
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