Evernote – das Allzweck-Notizbuch in Kombination mit Formdesk

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Einer der bekanntesten und beliebtesten Notizbücher im Netz ist das Evernote Allzweck-Notizbuch. Evernote ist überall verfügbar. Im Browser, auf dem Computer, auf dem Smartphone, auf dem Tablet.
Evernote ist kinderleicht zu bedienen und speichert Texte, Fotos, Töne und Dokumente aller Art in einer Anwendung. Alle Daten werden im Hintergrund zwischen den einzelnen Geräten (unterstützt werden Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, Windows Phone und Blackberry) synchronisiert.

So können auch die Eingaben, die in Formdesk Webformularen eingetragen und gespeichert werden, zusätzlich als CSV Datei in das Evernote Standardnotizbuch eintragen.
Evernote ist in der Basis-Ausführung kostenlos.

Wie kann ich Formdesk mit Evernote verbinden.

Wenn Sie von einem oder beiden Programmen noch kein Account besitzen,
melden Sie sich bei Evernote für die kostenlose Basis-Ausführung und bei Formdesk für einen Probeaccount an.

Bei der Anmeldung von Evernote erhalten Sie auch automatisch einen Evernote E-Mail Account, der dann folgendermaßen aussieht email_name@m.evernote.com.

Nur in Formdesk müssen einige Einstellungen gemacht werden.

Wenn Sie eingeloggt sind, oder sich einloggen, wählen Sie den Reiter Einstellungen und links im Menü E-Mail/Workflow. Sie können nun E-Mail(s) oder einen Workflow erstellen
Klicken Sie auf das Zeichen mit den vertikalen Balken und wählen Sie Bericht öffnen/bearbeiten.

Nun können Sie Evernote einstellen um mit Evernote kommunizieren zu können.

In Allgemein wählen Sie Mitteilungsbericht E-Mail und als Mitteilungsart Mail Bericht.

In dem Bericht versenden und tragen Sie ihre Evernote E-Mail Adresse ein.

In der Anlage ganz unten wählen Sie zu „Anlage hinzufügen“: CSV.
Mit CSV(Comma Seperated Value) können Sie wählen CSV(Semikolon getrennte Werte) oder
CSV(Komma getrennte Werte) .
Diese CSV Dateien können sowohl direkt in Excel, Ms Access als auch in Open Office eingelesen werden.

Auch XML, Foxpro und Dbase Dateien können als Anlage versendet werden.
Auch besteht die Möglichkeit eine eigene Datei beizufügen.
evernote-def

Evernote.
In Evernote brauchen Sie keine Einstellungen vorzunehmen.
Evernote speichert automatisch was in Formdesk eingestellt wird.

Im Notizbuch kann eine Kopie des ausgefüllten Formulars angezeigt werden
und als Anlage wird die CSV Datei gezeigt.
evernote_mail

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