Wenn Sie Internetmarketing betreiben oder betreiben möchten, ist eine Online Datenbank unentbehrlich und kann für Sie eine wahre Goldgrube sein oder werden.
Vertrauen Sie nicht zu Viel auf Suchmaschinenoptimierung, denn wenn Google mal wieder seine 
Algorythmen ändert, sind Sie nicht mehr im Internet zu finden. Das kann sogar ihre Existenz kosten. Warten Sie nicht ab, bis Besucher Ihre Website gefunden haben. Bauen Sie sich zusätzlich eine richtige Verteilerliste auf, die Sie zu jedem Zeitpunkt einsetzen und Aktionen vornehmen können. Wenn Sie ein interessantes Angebot haben oder ein neues Produkt produzieren möchten und noch vieles mehr, können Sie dies auf Ihrer Website veröffentlichen und abwarten, ob Besucher kommen. Doch mit einer richtig aufgebauten Verteilerliste können Sie Ihre Besucher/Kunden direkt auf dem Laufenden halten. Sie bestimmen was geschieht und brauchen nicht abzuwarten..
Wie kann ich mir eine Verteilerliste aufbauen und was muss ich dafür investieren?
Mit unserem Cloud Formdesk System brauchen Sie nichts zu investieren. Alles was Sie dazu brauchen ist Ihren Webbrowser und einen Internetanschluss. Ohne Programmierkenntnisse können Sie schon in wenigen Minuten ein Webformular mit Datenbank erstellen, online sein, Daten sammeln und verwalten. Drei Monate lang bieten wir Ihnen kostenlos die Möglichkeit, eine Verteilerliste mit maximal 50 Kunden aufzubauen und beliebig viele E-Mails zu versenden. Nach diesen 3 Monaten können Sie entscheiden, ob Sie bei uns bleiben. Sie gehen überhaupt keine Verpflichtungen ein.
Ich habe schon ein Content Management System mit Datenbank, weshalb soll ich Ihre Verteilerliste dazunehmen?
Viele Websites haben eine Datenbank, womit eine Verteilerliste erstellt werden kann, die jedoch hauptsächlich für das Speichern von Content und Texte benutzt wird. Wenn Sie hier eine Verteilerliste in der Datenbank einrichten möchten, kommen Sie meistens ohne Hilfe von einem Fachmann nicht aus. Auch die Stärken einer Datenbank, das Selektieren nach Kriterien kostet viel Aufwand. Nachher zeigen wir Ihnen, was eine gute Datenbank auszeichnet und welche Möglichkeiten Sie bieten muss.
Kann ich mit Ihrer Datenbank nur eine Verteilerliste erstellen? Welche Möglichkeiten stehen mir noch zur Verfügung?
Die Verteilerliste ist nur eine der vielen Möglichkeiten, die mit unserem Formular Management System erstellt werden kann. Um weitere zu nennen: Bestellformulare mit Bezahlmöglichkeiten, Umfragen, interaktive Formulare mit Filtersprüngen, Workflows, Eingaben der Webformulare in andere Systeme einlesen, Einstellmöglichkeiten wie E-Mail Verifizierung, SMS und Fax, Publizieren, Statistiken, personalisiertes E-Mails, Verzeichnisse mit Passwort u.v.m.
Weshalb ist in einer Datenbank selektieren nach Kriterien so wichtig, und muss absolut ohne viel Aufwand möglich sein?
Anhand des Demoformulars Sondereisen erklären wir, wie die Datenbank aufgebaut ist, und warum das Selektieren nach Kriterien so wichtig ist. Nachfolgend sehen Sie einen Ausschnitt des Demoformulars. Wenn Sie das Formular aufrufen und anschauen möchten, klicken Sie hier.
Das kleine Reisebüro „Gute Reise“ bietet Sonderreisen an und organisiert selber auch Sonderreisen, wenn Bedarf da ist. Mittels dem Formular Sonderreisen, was seine Besucher/Kunden ausgefüllt haben, ist die Datenbank reichlich gefüllt und im Prinzip das Kapital der Firma. Weil die Datenbank die Möglichkeit „selektieren nach Kriterien“ bietet, können maßgeschneiderte Angebote direkt auf die Interessen der Besucher/Kunden abgestimmt und bei Bedarf verschickt werden.
Wie ist die Datenbank aufgebaut
Vergessen Sie all das Negative, was Sie über Datenbanken gehört haben. Es soll schwierig sein eine Datenbank zu verwalten? Nur Profis können mit Datenbanken umgehen und wenn man Hilfe von einen Fachmann braucht, kostet das eine Stange Geld? Formdesk beweist Ihnen das Gegenteil. Sie können selber ohne Fachkenntnisse eine Formdesk Datenbank verwalten, Daten selektieren und in verschiedenen Datenformaten wie XML, Excel oder CSV herunterladen. Wie schon gesagt, wenn Sie ein Webformular erstellen, wird gleichzeitig die Datenbank erstellt. Öffnen Sie das Demoformular der Firma „Gute Reisen“ und sehen Sie nachfolgend eine Abbildung, wie die Datenbank dieses Formulars aussieht. Neben einigen allgemeine Angaben sehen Sie alle Elemente in dem Formular in einer Zeile in der Datenbank aufgelistet. Die Abbildung ist in zwei Teilen, doch in der Datenbank nur eine Zeile.
Im oberen Teil der Datenbank können Sie die Eingaben der Formulare sehen und verwalten. Selektieren auf ein Treffwort oder einen Preset-Filter setzen. Mit einem Preset-Filter wählen Sie nur die Eingaben, die Sie benötigen. Als Beispiel: Sie brauchen nur die Übersicht unter Anrede, die mit Frau angekreuzt worden sind. Nur diese Eintragungen mit Anrede Frau werden dann selektiert und Sie können Sie dann bearbeiten. .
In der untere Zeile finden Sie folgende Einstellmöglichkeiten:
Herunterladen
Die Eingaben der Formulare in der Datenbank können in verschiedenen Dateiformaten wie: XML, Excel, Access, CSV, Dbase und Foxpro heruntergeladen werden. Außer, das Sie alle Eintragungen pro Formular herunterladen können, ist Selektieren nach Kriterien auch möglich. Als ZIP Datei verpackt werden die Eingaben der Formulare auf ihrem Desktop, heruntergeladen.
Importieren
Eine Exceldatei kann hochgeladen werden. Die Namen der Spalten in der Exceldatei müssen über einstimmen mit den Namen der Eingabefelder in dem Formular. So können u.a. Kundenlisten in die Datenbank hochgeladen werden.
PDF
Die Eingaben in der Datenbank können als PDF Format gezeigt, gedruckt oder gespeichert werden.
E-Mail an alle
Nicht personalisierte Newsletters oder Angebot können verschickt werden. In der BCC der E-Mail werden die E-Mail Adresse aufgenommen und die Versendung kann erfolgen.
Gruppen-E-Mail
Wenn Sie in dem Formular nach Anrede und Name gefragt haben, können diese mittels Platzhaltern eingelesen werden. So können personalisierte E-Mails versendet werden. Gruppen SMS Wenn Sie in der Datenbank über die Faxnummern des Ausfüllers verfügen, können Sie an diese Nummer eine SMS schicken.
Statistiken
Ein Statistik Übersicht kann erstellt werden, wenn in den Fragen aus mehrere Möglichkeiten gewählt werden kann. Die Statistiken können in PDF Format gezeigt, gedruckt oder gespeichert werden.